[D4.research] WU Update on COVID-19

So Mär 15 21:27:35 CET 2020

Dear all,

Please see the updated information regarding COVID-19 below - as well as important telephone numbers (German/ English).

Best,
Charlotte

Aktueller Stand
Angesichts der weiteren drastischen Maßnahmen der Bundesregierung zur Eindämmung des Coronavirus setzt die WU folgende entsprechende Schritte:

  *   Reduktion der Anwesenheit am Campus WU auf das absolut notwendige Minimum
  *   Umstieg der Mitarbeiter/innen auf Homeoffice in Abstimmung mit der jeweiligen Führungskraft
  *   Maßnahmen zur Re-Organisation der Arbeiten durch die Führungskräfte und Informationan die Mitarbeiter/innen. Die Führungskräfte stellen sicher, dass die Funktionsfähigkeit der jeweiligen Einheit gewahrt bleibt.

Für den laufenden Betrieb der Universität gelten weitere einschneidende Maßnahmen:

  *   Möglichkeit für Mitarbeiter/innen mit Betreuungspflichten neben Home Office auch Pflegefreistellung oder Sonderurlaub zu vereinbaren
  *   Der Lehrbetrieb am Campus WU ist auf Distanzlehre umgestellt und wird soweit als möglich online fortgesetzt.
  *   Alle Bibliotheken am Campus WU sind für den Lernbetrieb geschlossen.
  *   Die Lernzonen im Teaching Center sind für den Lernbetrieb nicht nutzbar.
  *   Die Projekträume und Selbstlernzonen in den Departmentgebäuden sind geschlossen.
  *   Die PC-Räume sind geschlossen.
  *   Alle Veranstaltungen am Campus WU sind ab 16.03. bis vorläufig 03.04. abgesagt.
  *   Einstellung der Institutsöffnungszeiten
  *   Absage aller Sprechstunden
  *   Betreuungen von Abschlussarbeiten oder andere Gespräche nicht mehr persönlich
  *   Reduktion der Öffnungszeiten der Dienstleistungseinrichtungen
  *   Einstellung der Öffnungszeiten der Serviceeinrichtungen
  *   Dienstliche Auslandsreisen sind untersagt
  *   Einstellung des Prüfungsbetriebs

Information vom 14.03.2020:

Eine Person, die zu Forschungszwecken am WU Department für Volkswirtschaftslehre zu Gast war, wurde positiv auf COVID-19 getestet. Die Person befindet sich unter ärztlicher Aufsicht. Die Behörden sind informiert und die notwendigen Maßnahmen am Department wurden eingeleitet.

Eine COVID-19-Hotline für Fragen mit DW 4000 ist eingerichtet. Die E-Mail-Adresse covid at wu.ac.at<mailto:covid at wu.ac.at> steht auch für Anfragen und wichtige Meldungen zur Verfügung.

Current Status
Regarding the Federal Government's further drastic measures to contain the coronavirus, WU is taking the following appropriate steps:

  *   Reducing attendance at WU campus to the absolute minimum
  *   Transfer of employees to home office in coordination with the respective manager
  *   Measures to re-organize the work by the supervisors and information to the employees. The supervisors ensure that the functionality of the respective unit is maintained.

Further far-reaching measures apply to the day-to-day running of the university:

  *   Possibility for employees with care responsibilities to arrange nursing leave or special leave in addition to home office
  *   Teaching at WU campus has switched to distance learning and will continue online as far as possible.
  *   All libraries on WU campus are closed for learning.
  *   The learning zones in the Teaching Center cannot be used for learning.
  *   The project rooms and self-study zones in the department buildings are closed.
  *   The PC rooms are closed.
  *   All events on campus WU are canceled from 16 March to 03 April.
  *   Adjustment of institute opening hours
  *   Cancellation of all consultation hours
  *   No longer personally supervise final papers or other discussions
  *   Reduction of the opening hours of service facilities
  *   Setting the opening hours of service facilities
  *   Business trips abroad are prohibited
  *   Termination of the audit operation

Information dated 14.03.2020:

A person visiting the WU Department of Economics for research purposes tested positive for COVID-19. The person is under medical supervision. The authorities have been informed and the necessary measures at the Department have been initiated.

A COVID-19-hotline for questions with Ext. 4000 has been set up. The e-mail address covid at wu.ac.at<mailto:covid at wu.ac.at> is also available for inquiries and important messages.

Stand / Last update: 15.03.2020

Wichtige Telefonnummern & Kontakte / Important telephone numbers and contacts
1450 (rund um die Uhr aus ganz Österreich / 24/7 from anywhere in Austria)

  *   Bei Verdacht auf eine Erkrankung (wenn Sie Symptome wie Fieber oder Husten aufweisen) / If you suspect you may be infected (if you have symptoms such as fever or cough)
  *   oder wenn Sie in den letzten 14 Tagen aus einem Risikogebiet<https://www.sozialministerium.at/Themen/Gesundheit/Uebertragbare-Krankheiten/Infektionskrankheiten-A-Z/Neuartiges-Coronavirus.html> nach Wien zurückgekehrt sind. / Or if you have recently returned to Vienna from a high-risk area<https://www.sozialministerium.at/Themen/Gesundheit/Uebertragbare-Krankheiten/Infektionskrankheiten-A-Z/Neuartiges-Coronavirus.html>

0800 555 621 (rund um die Uhr aus ganz Österreich, kostenlos / 24/7 from anywhere in Austria, free of charge)

  *   Bei allgemeinen Fragen / For general inquiries
  *   Informationshotline der AGES (Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH) / AGES (Austrian Agency for Health and Food Safety) information hotline

Wichtige Kontakte an der WU / Important contacts at WU
DW / Ext. 4000 (COVID-19-Hotline für Fragen & Notfallsnummer / WU COVID-19-hotline & Emergency hotline)

  *   Richten Sie Anfragen und wichtigen Meldungen bitte auch an die E-Mail-Adresse covid at wu.ac.at<mailto:covid at wu.ac.at> / Please direct inquiries and important messages also to the e-mail address covid at wu.ac.at<mailto:covid at wu.ac.at>
  *   Wenn kein Notfall besteht, wenden Sie sich bei Fragen wie gewohnt an die zuständigen Mitarbeiter/innen in den Dienstleistungseinrichtungen. / If there is no emergency, please contact the staff in the respective service units with your inquiries as usual.
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