[Bakk-imm] Job Offer - WU Executive Academy - 5h/Eventsupport

[Stöttinger, Barbara]

Dear all,

if you are still looking for a part-time job opportunity next to your studies, here might be a nice opportunity at WU Executive Academy. If it does not fit your schedule, just share it with your friends too.
If you have any questions, let me know.
Best regards
Barbara Stöttinger

Here is the link
https://www.wu.ac.at/karriere/arbeiten-an-der-wu/jobangebote/ Kennzahl: 3484

and the "Ausschreibungstext" in detail:

In der WU Executive Academy ist voraussichtlich ab 01.01.2018 befristet für die Dauer von drei Jahren eine Stelle für einen Front Office Mitarbeiter Executive Academy/eine Front Office Mitarbeiterin Executive Academy (Angestellte/r gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer/innen der Universitäten, monatliches Mindestentgelt: 225,43 Euro brutto, die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit zu Ihrem individuellen Profil ist vorhanden), Beschäftigungsausmaß: 5 Std./Woche, zu besetzen.

Die WU Executive Academy bildet Führungskräfte aus. Durch praxisorientierte Weiterbildungsprogramme leistet die WU Executive Academy einen signifikanten Beitrag zur langfristigen Entwicklung von Unternehmen und Wirtschaft. Die Programme der WU Executive Academy stärken die Wirtschafts- und Führungskompetenz von Manager/inne/n aus einer Vielzahl von Ländern und Industrien.

Aufgabengebiet:
Der/Die Front Office Mitarbeiter/in ist erste Ansprechperson an der Rezeption der WU Executive Academy und steht den Vortragenden und Teilnehmer/inne/n der Programme mit Rat und Tat zur Verfügung.
Der/Die Front Office Mitarbeiter/in unterstützt bei der reibungslosen Durchführung der Lehrveranstaltungen und fungiert als Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen Vortragenden, Teilnehmer/inne/n und allen weiteren involvierten Personen.

    Abwicklung des Tagesgeschäfts im Front Office

    Unterstützung bei Events

    Unterstützung beim Aufbau, Abbau und Betreuung des technischen Equipments

    Servicierung der öffentlichen Bereiche und Vorlesungsräumlichkeiten

    Annahme, Weiterleitung und Beantworten von Telefonanrufen bei Bedarf

    Kommunikationsschnittstelle für die Vortragenden und Teilnehmer/innen der Programme sowie anderen internen und externen Ansprechpartner/inne/n

    Empfang und Bewirtung von Kund/inn/en , Besucher/inne/n und Gästen

    Koordinationsaufgaben bei internen und externen Veranstaltungen

Ihr Profil:

    Abgeschlossene Schulausbildung

    Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse

    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Beruf erwünscht

    Bereitschaft ca. 2-3 Abendevents/Monat zu betreuen

    Kund/inn/en- und Serviceorientierung, Flexibilität

    Kommunikationsfähigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld

    Teamfähigkeit

    Leistungsbereitschaft und Engagement

    Gutes Organisationsgeschick

Kennzahl: 3484

Ende der Bewerbungsfrist: 29.11.2017


__________________________________
ao.Univ.Prof. Dr. Barbara Stöttinger
Dekanin/Dean

WU Executive Academy
Wirtschaftsuniversität Wien
Vienna University of Economics and Business
Welthandelsplatz 1, Building EA<https://executiveacademy.at/en/about-us/location/>
1020 Vienna, Austria

T  +43-1-31336-5104
M +43-676-8213-5104
barbara.stoettinger at wu.ac.at<mailto:barbara.stoettinger at wu.ac.at>

Ms. Johanna Wolf (Personal Assistant)
T +43-1-31336-6516, johanna.wolf at wu.ac.at

www.executiveacademy.at<http://www.executiveacademy.at>
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