Welche Möglickeiten zur Verminderung von SPAM an die Mailinglisten gibt es?

Als Listenadministrator haben Sie diverse Möglickeiten, Mails automatisch abzuweisen und so Ihren Aufwand bei der Administration zu verringern.

Filtern durch den zentralen Spamfilter

Wenn Sie vom zentralen Spamfilter als SPAM erkannte E-Mails nicht an die Liste zugestellt bekommen wollen teilen Sie uns das bitte per E-Mail an spamfilter@wu.ac.at mit.

Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie die Variante "Block" oder "Block mit zusätzlichen Filtern" bevorzugen. In beiden Fällen werden als SPAM eingestufte E-Mails am Spamfilter zurückgehalten. Es ist nicht möglich, einen Bericht über diese Mails zu erhalten.

Filtern durch Konfiguration der Liste

Sie haben auch die Möglickeit, die Einstellungen Ihrer Liste so zu verändern, dass SPAMS nicht oder nur erschwert Ihre Liste erreichen.

Wir haben hier Beispielhaft drei Möglichkeiten der Filterung angeführt, die Sie unabhängig vom zentralen Spamfilter nutzen können.

1. sehr restriktiv
2. restriktiv
3. moderat

Bitte bedenken Sie beim Einrichten der beschriebenen Regeln, dass bei Auswahl der Aktion "Weg-" oder "Verwerfen" (engl. "discard") die entsprechenden E-Mails ohne jede Benachrichtigung an Sie gelöscht werden. Eine genaue Beschreibung der verfügbaren Aktionen finden Sie am Ende dieser Seite.

1. sehr restriktiv

Es dürfen nur die Mitglieder der Liste und von Ihnen eingetragene Personen posten.

Wählen Sie unter dem Menüpunkt "Abo-Regeln und Adressfilter" -> "Absender-Filter" folgende Option:

Aktion, die beim Eingang einer Nachricht eines Nichtmitgliedes ausgeführt werden soll, wenn für dieses Nichtmitglied bislang keine Aktion hinterlegt ist.
(Details zu generic_nonmember_action)

Akzeptieren

Zurückhalten

Ablehnen

Wegwerfen

Die Ausnahmen können in diesem Feld definiert werden:

Adressliste der Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert werden.
(Details zu accept_these_nonmembers)

2. restriktiv

Es wird nach SPAM gefiltert.

Wählen Sie unter dem Menüpunkt "Abo-Regeln und Adressfilter" -> "Spam-Filter" folgende Optionen:

Zum filtern aller E-Mails mit [WU:SPAM] im Subject:

Filter-Regeln die auf den Header der Nachricht angewandt werden.
(Details zu header_filter_rules)

Spam-Filter Regel 1
Spam-Filter Regexp:	X-Content: WU SPAM

Zum Filtern aller E-Mails mit Absendern, die auf Blacklist angeführt sind:

Filter-Regeln die auf den Header der Nachricht angewandt werden.
(Details zu header_filter_rules)

Spam-Filter Regel 2
Spam-Filter Regexp:	X-WU-wumi-status-\D*: listed

Zum Filtern aller E-Mails, die Status many haben (d.h. in letzter Zeit sehr oft versendet wurden):

Filter-Regeln die auf den Header der Nachricht angewandt werden.
(Details zu header_filter_rules)

Spam-Filter Regel 3
Spam-Filter Regexp:	X-DCC-\D: .bulk X-DCC-\D: .many

3. moderat

Es werden Mails nur von z.b.:wu-wien.ac.at und wu.ac.at zugelassen.

Wählen Sie unter dem Menüpunkt "Abo-Regeln und Adressfilter" -> "Absender-Filter" folgende Optionen:

Adressliste der Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch verworfen werden.
(Details zu discard_these_nonmembers)

Anmerkungen

Bei allen Einstellungen gibt es folgende Möglichkeiten, wie mit den E-Mails umgegangen wird:

Verschieben

Zurückhalten

Ablehnen

Wegwerfen

Akzeptieren

Verschieben(defer): Nachrichten werden erst später vom Listenadministrator bearbeitet.

Zurückhalten(hold): Nachrichten von jedem dieser Nichtmitglieder werden automatisch zurückgehalten zur Moderation durch den Listenmoderator. Der Absender erhält eine Benachrichtigung, die es ihm erlaubt, die zurückgehaltene Veröffentlichung zu löschen.

Ablehnen(reject): Nachrichten werden automatisch abgewiesen. Das heisst, die Nachricht wird mit einem Hinweis auf die automatische Zurückweisung an den Absender zurückgeschickt. Diese Option ist nicht geeignet für Spam-Versender - deren Nachrichten sollten Sie automatisch verwerfen lassen.

Wegwerfen (oder verwerfen)(discard): Nachrichten werden automatisch verworfen. Das heisst, die Nachricht wird weggeworfen und es findet keine weitere Verarbeitung oder Benachrichtigung mehr statt. Der Absender erhält keinerlei Information.

Akzeptieren(accept): Nachrichten werden automatisch akzeptiert und ohne weitere Moderation akzeptiert.