[Campusinfo] Campusinfo System (Info-Screens) - Informationen für Editor/inn/en

[Neuhold, Marion]

Liebe Kolleg/inn/en,

Ihrer Abteilung/Serviceeinrichtung oder Ihrem Department wurden in der Konzeptionsphase für den neuen Campus ein oder mehrere Screens zugewiesen, über die Inhalte wie News, Öffnungzeiten oder Veranstaltungen angezeigt werden sollen. Für dieses Campusinfo System gibt es eine eigene, webbasierte Software, mit der alle Folien erstellt und eine Playliste pro Benutzergruppe gewartet und somit der Inhalt dieser Screens gesteuert werden kann.

Ursprünglich hatten wir vor, dazu Kurse abzuhalten - Kapazitätsengpässe bei den Raumressourcen haben uns auf eine andere, wie wir hoffen für Sie einfachere und flexiblere Variante gebracht. Es wurden kurze Schulungsvideos erstellt, mit denen einzelne Abläufe, von der Erstellung der Folien nach Vorlagen, dem Hochladen von Mediendateien (Bilder), dem Einbinden von Countdowns, Bildern und/oder QR-Codes auf den Folien bis hin zur Gestaltung einer Playliste - jenem Film, der dann schlussendlich auf den einzelnen Screens angezeigt wird - erklärt werden. 

Alle grundlegenden Informationen über das Sytem finden Sie auf dieser Seite http://www.wu.ac.at/it/instructions/campusinfo/index, eine Liste mit Anleitungsvideos finden Sie hier http://www.wu.ac.at/it/instructions/campusinfo/videos.

Im Rahmen des Campusinfo Systems wurden eigene Farblinien definiert, um die Zuordnung von Informationen zu speziellen Bereichen bzw. Benutzergruppen der Universität zu erleichtern:

Blau: WU Allgemeine Informationen
Magenta: Departmentinfos
Grün: Serviceeinrichtungen, Lehrveranstaltungsanzeige

Somit ergibt sich, dass Informationen für Studierende fast hauptsächlich in grün angezeigt werden, wogegen alles was rund um die Departments an Informationen auf den Screens angezeigt wird, in Magenta und ganz allgemeine Informationen zur WU im klassischen Blau zu sehen sind.

Bitte beachten Sie, dass Sie jederzeit die Möglichkeit haben, in Ihrer Playliste auch Clips aus der Liste "Marketing Freigegeben" einzubinden (siehe dazu http://www.wu.ac.at/it/instructions/campusinfo/videos/playliste); ebenso ist es möglich, Informationen aus Ihrem Department/Ihrer Serviceeinrichtung in die Spotgruppe "Marketing Inbox" zu kopieren (nicht verschieben!) und somit - nach Prüfung durch Marketing & Kommunikation - Infos auf allen allgemeinen Screens an der WU zu zeigen. Dazu wird noch eine Video-Anleitung erstellt.

Wenn Sie Fragen oder Probleme zum/mit dem Campusinfo System haben, ersuchen wir Sie im Helpdesk http://help.wu.ac.at in der Kategorie "Anfrage zu Campusinfo" Tickets zu erstellen oder per E-Mail sich immer über die Adresse digital.signage at wu.ac.at an uns zu wenden; dazu gehören sowohl die Screens selbst (Funktion, Fehler, Probleme bei der Anzeige usw.) wie auch Probleme mit der Software zum Editieren der Inhalte - wir werden uns bemühen, Ihre Fragen so rasch als möglich zu beantworten. 

Es wurde weiters eine Mailingliste campusinfo at wu.ac.at erstellt, über die wir Sie über Änderungen oder Neuerungen, möglichen Unterbrechungen oder Upgrades auf dem Laufenden halten; bitte senden Sie keine Mails an diese Liste (campusinfo at wu.ac.at), sondern verwenden Sie immer die Mailadresse digital.signage at wu.ac.at, wenn Sie uns eine Mail schicken möchten.

Zuletzt noch eine abschließende Bitte: Wir freuen uns sehr über Anmerkungen, Kritik oder Feedback jedweder Art zu den Anleitungs-Videos auf der Seite http://www.wu.ac.at/it/instructions/campusinfo/videos Anmerkungen - tun Sie dies bitte auch über die Adresse digital.signage at wu.ac.at. Wir lernen noch, was die Gestaltung von Anleitungsvideos betrifft und freuen uns über Ihren Input.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Arbeit mit dem Campusinfo System.

Beste Grüße
Ihr Campusinfo Team
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